各相关会议会展服务机构：

为保障2026年全国固体力学学术会议顺利举办，提升会议组织运营质量，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规，中国力学学会现通过公开招标方式，对“2026年全国固体力学学术会议”项目进行招标，诚邀具备相应服务能力、经验丰富且信誉良好的专业机构参与投标。我会将本着“公平、公正、公开”的原则，结合投标机构资质、业绩、方案及服务能力等因素，择优选取本次会议的运营服务机构。

一、项目名称及服务范围

（一）项目名称：2026年全国固体力学学术会议

（二）服务范围：涵盖本次会议全流程运营服务，具体包括但不限于：会议整体策划与流程设计、会议物料设计制作（含会议手册、展板、证书等）、会场布置与主场服务、参会人员接待（报到、引导、咨询等）、招商运营与赞助对接、餐饮住宿统筹、交通保障协调、会议全程影像记录、后期资料整理及其他相关配套服务，确保会议高效有序开展。

二、招标流程及相关要求

（一）提交投标意向表：各投标机构需于2026年3月9日17:00前，提交加盖单位公章的《投标意向表》（详见附件），逾期提交视为无效。

（二）提交投标文件：各投标机构需于2026年3月18日17:00前，提交完整的投标文件（一式伍份，正本壹份、副本肆份，均需密封并加盖单位公章），逾期送达或未按要求密封的投标文件，我会将予以拒收。

（三）现场讲标：拟定于2026年3月20日开展现场讲标工作，具体时间、地点将另行通知各投标机构，投标机构需派法定代表人或授权委托人到场参与。

（四）资料提交方式：上述投标意向表及投标文件，均需通过电子邮箱提交扫描件（原件需在现场讲标时一并提交核验），收件邮箱：mengjie@cstam.org.cn，邮件主题统一标注“XX公司-2026年全国固体力学学术会议投标资料”。

三、投标人资质及业绩要求

（一）资质要求：

1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照及相关经营资质证书，经营范围涵盖会议会展服务相关内容；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能提供近1年财务状况报告（审计报告或财务报表）；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有完善的服务团队及服务体系；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，能提供近6个月相关缴纳证明；

5. 近3年（2023年1月1日至今）在经营活动中无重大违法记录，未被列入严重违法失信名单，无失信被执行人记录（需提供书面声明及“信用中国”查询截图）；

6. 不存在被责令停业、财产被冻结或处于破产状态等影响履约能力的情形。

（二）业绩要求：

1. 具备5年及以上会议会展运营管理经验，且近3年（2023年1月1日至今）具有至少2个千人及以上规模学术/行业会议的运营服务业绩；

2. 需提供业绩佐证材料，并注明项目负责人及联系方式，便于核查；

3. 具有服务社团组织会议展览工作的丰富经验，熟悉学术会议的组织流程及需求。

（三）团队要求：拥有完善稳定的专业服务团队，核心成员具备相应的会议策划、执行及招商能力，团队人员配置能满足本次会议3000人规模的服务需求，需提供团队核心成员简历及社保缴纳证明。

四、投标文件需包含的资料

各投标机构提交的投标文件需完整、真实、有效，具体包含以下内容（均需加盖单位公章）：

1. 法定代表人身份证明及授权委托书（若委托他人投标，需明确授权范围及期限，附被委托人身份证复印件）；

2. 有效的营业执照、相关经营资质证书复印件；

3. 公司简介、组织架构、核心团队配置及服务优势说明；

4. 近3年业绩证明材料（按本公告第三条第二款要求提供）；

5. 针对本次会议的完整策划方案（含会议流程设计、会场布置方案、接待服务方案、招商运营方案、应急处置方案等）；

6. 财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料；

7. 无重大违法记录的书面声明及“信用中国”查询截图；

8. 投标报价表（需明确各项服务收费标准、总报价及报价说明，报价需包含税费等所有相关费用）；

9. 服务质量承诺及履约保障措施；

10. 我会要求提供的其他相关资料。

五、会议基本信息

（一）会议概况：2026年全国固体力学学术会议拟于2026年8月21日至24日在天津举办，会议为期4天（含报到1天），预计参会人数约3000人。

（二）场地要求：本次会议指定场地为社会山国际会议中心酒店，具体要求如下：

1. 会场：需具备可同时容纳3000人参会的大型会议厅（满足学术报告、开幕式等需求），以及29间固定小型会议室及5间备用小型会议室（每间可容纳50-100人，用于分组讨论）；

2. 用餐：具备千人以上的用餐场地及符合食品安全标准的餐饮服务，能满足不同参会人员的饮食需求；

3. 住宿：酒店及周边配套住宿设施需满足1000人以上的住宿需求，住宿价格需符合会议预算标准，房间类型齐全；

4. 交通：场地地理位置优越，临近交通枢纽，便于参会人员往返，且具备完善的交通疏导及停车保障能力。

更详细的会议信息可与我会秘书处联系咨询，我会将根据投标机构需求，提供必要的补充资料。

六、开标与评标

（一）开标：开标时间与现场讲标时间一致，开标地点同现场讲标地点，开标时将邀请所有投标机构法定代表人或授权委托人到场见证，开标过程全程公开。

（二）评标：我会将组建由行业专家及学会相关负责人组成的评标委员会（成员人数为5人以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二），严格依据《中华人民共和国招标投标法》及本公告相关要求，对投标文件进行综合评审，重点考核资质合规性、业绩真实性、方案可行性、报价合理性及服务保障能力等，坚持公平、公正、公开的原则，择优确定中标候选人。

（三）结果公示：评标结束后，中标候选人名单将在中国力学学会官网进行公示，公示期为5个工作日。公示无异议后，我会将与中标机构签订正式服务合同。

七、联系方式

联系人：孟杰

联系电话：010-82543903

投标资料收件邮箱：mengjie@cstam.org.cn

咨询地址：北京市海淀区北四环西路15号中国力学学会秘书处（邮编：100190）

附件：2026年全国固体力学学术会议项目投标意向书.docx

本公告未尽事宜，由中国力学学会秘书处负责解释。欢迎符合条件的投标机构积极参与本次招标。

中国力学学会

2026年3月6日